Jak zredukować koszty, podnosząc jednocześnie efektywność przedsiębiorstwa? Rozwiązaniem może być zarządzanie pracą magazynu w modelu just-in-time. Sprawdź, na czym to polega oraz dowiedz się, jak we wdrożeniu strategii pomoże oprogramowanie Wapro ERP od Asseco.
Na czym polega metoda just-in-time?
Marnotrawstwo to poważny problem, który może powodować spore straty oraz wpływać negatywnie na kondycję finansową firmy. Poszukiwanie rozwiązania kwestii nadprodukcji doprowadziło do powstania modelu just-in-time. Jest to strategia zarządzania produkcją i logistyką opracowana w Japonii przez Taiichi Ohno, twórcę Toyota Production System.
Just-in-time w dosłownym tłumaczeniu oznacza „dokładnie na czas”. Koncepcja była wdrażana w koncernie Toyota już w latach 50-60 XX wieku. Na czym polega zarządzanie w tym modelu? Zgodnie z nim wszystkie materiały niezbędne do wytworzenia produktu należy dostarczać w takiej ilości i w takim czasie, jakie są aktualnie potrzebne. Najważniejsze założenia to minimalizacja zakupu surowców w stosunku do zapotrzebowania oraz usprawnienie łańcucha dostaw.
Korzyści z zastosowania just-in-time w firmie
Dlaczego warto wdrożyć w przedsiębiorstwie strategię just-in-time? Zalety to przede wszystkim:
- Redukcja kosztów magazynowania
- Optymalizacja procesów produkcyjnych
- Skrócenie czasu realizacji zamówień
- Minimalizacja strat wynikających z przestarzałych zapasów
Z modelu just-in-time mogą korzystać zarówno duże, jak i średnie oraz małe firmy produkcyjne, restauracje i sklepy spożywcze. Kluczowa jest dbałość o ciągłość łańcucha dostaw, optymalizacja zasobów oraz usprawnienie przepływu informacji. Znaczenie ma też kontrola nad zapasami, które zgodnie z tą strategią, nie powinny zalegać na magazynie. Wdrożenie tych wszystkich rozwiązań nie jest jednak możliwe bez odpowiednich, nowoczesnych narzędzi.
Jak wprowadzić model just-in-time z Wapro ERP?
W just-in-time dużą rolę odgrywa automatyzacja procesów przemysłowych. Jak ją przeprowadzić? Prostym, a zarazem skutecznym sposobem jest zastosowanie oprogramowania służącego do planowania zasobów przedsiębiorstwa, czyli Wapro ERP. W przypadku firm produkcyjnych kluczowy będzie Wapro Mag, czyli program do magazynu i sprzedaży. To narzędzie łączy obsługę magazynu z zarządzaniem procesami zamówień i sprzedaży. Najważniejsze funkcje to:
- Moduł do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej
- Kontrola nad finansami firmy i rozliczeniami z kontrahentami
- Automatyzacja procesów związanych z transakcjami
- Zarządzanie kontraktami i komunikacją dzięki programowi e-Poczta
Dzięki Wapro Mag proces automatyzacji przebiegnie szybko i bez zakłóceń. Realizacja strategii just-in-time będzie wyjątkowo łatwa dzięki stałemu nadzorowi nad gospodarką magazynową oraz rozliczeniami.
Automatyzacja wymiany dokumentów w modelu just-in-time
Optymalizacja dostaw łączy się z wymianą dokumentów, która powinna odbywać się bezbłędnie, szybko oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Od 1 lutego 2026 roku wchodzi w życie obowiązek korzystania z rejestru państwowego KSeF. Już teraz na dobrowolne stosowanie KSeF decyduje się coraz więcej firm, dlatego warto jak najszybciej wprowadzić automatyzację wymiany dokumentów. Jest to wyjątkowo proste, ponieważ Wapro Mag (za pośrednictwem platformy Businesslink, czyli Wapro KSeF) współpracuje i pośredniczy w wymianie dokumentów z KSeF.
Businesslink od Wapro to nie tylko komunikacja z KSeF. Nowoczesny portal umożliwia partnerom biznesowym dostęp do wygenerowanych faktur i dokumentów oraz aktualnych rozrachunków. Platforma sprawdza też, czy na platformie KSeF nie pojawiły się nowe, wystawione faktury, a następnie automatycznie je przenosi do bufora dokumentów importowanych w Wapro Mag. Dzięki temu łańcuch dostaw oraz przepływ informacji będą działać szybko i sprawnie.
Redukcja strat i poprawa jakości dzięki Wapro ERP
Automatyzacja procesów przemysłowych i magazynowych to sposób na szybkie wprowadzenie modelu just-in-time. Czy to dobry pomysł? Oczywiście. Efekty w postaci zmniejszenia strat oraz wzrostu produkcyjności zadbają o stały rozwój firmy. Wdrożenie strategii będzie prostsze, jeśli wybierzesz odpowiedni system do zarządzania magazynem. Program do sprzedaży i magazynu Wapro Mag jest na to idealnym sposobem. Skorzystaj z zaawansowanych narzędzi, które wspierają Twój biznes.
